Une autre façon

d'organiser le travail.

Découvrez les principaux écrans de WZ-Agenda TLS


TLS : Consignes



Chaque client à ses propres consignes, vous pouvez en ajouter, modifier les consignes existantes et même enregistrer des messages comme consignes. Les consignes urgentes sont mises en avant.



TLS : Messages



Le système de messagerie interne vous permet de communiquer directement avec l'ensemble de vos clients sans subir les aléas des emails. Tout message envoyé est immédiatement reçu et signalé clairement à son destinataire.



TLS : Rapports d'activité



L'écran Activité vous permet de connaître à tout moment les opérations effectuées par le télésecrétariat. Y sont comptabilisés les prises de messages, prises de rdv, modifications de rdv, déplacements de rdv, etc. Vous pouvez ensuite consigner dans un rapport (document texte) l'ensemble de ces données.



Agenda : Vue semaine



Les RDV existants sont ici représentés par un rectangle de couleur. Ceci vous permet d'avoir une vue globale des disponibilités (temps libre) sur l'ensemble de la semaine.

La colonne de gauche affiche la liste détaillée de tous les rendez-vous de la semaine. En cliquant sur l'intitulé d'un RDV dans cette colonne vous pouvez voir tous ses détails et accéder aux boutons pour Modifier / Déplacer / Supprimer ce RDV.



Agenda : Vue jour



Zone de navigation

Propriétaire de l'agenda

Création de RDV

Les RDV existants

Modifier / Déplacer / Supprimer un RDV

Détail d'un RDV

Planning du professionnel concerné



Agenda : Vue mois



Pour chaque jour du mois est présenté un résumé du nombre de RDV, et des postes de planning enregistrés.

Une barre de progression vous indique le taux de charge de la journée



Agenda : Recherche contact



La base de données de contacts vous permet de retrouver immédiatement les coordonnées d'une personne ayant déjà pris un rdv. Elle permet également de retrouver tous les rdvs pris pour une personne.



Agenda : Recherche RDV



Un outils de recherche puissant vous permettra de retrouver rapidement les RDV selon de multiple critères (professionnel concerné, nom de la personne ayant pris le rdv, dates).



Agenda : Planning



Le Planning constitue un élément d'organisation du travail important, il permet de définir à l'avance des plages de temps associées à une activité, et ainsi de renseigner les autres intervenants (secrétaires, télésecrétaires, collaborateurs) d'une disponibilité ou indisponibilité à un moment donné pour des RDV.



Agenda : Temps réel



L'écran Temps réel permet d'avoir un aperçu de toutes les actions opérées sur un agenda (prises de RdV, modifications de RdV, prises de messages, etc.) et de savoir quand et par qui elles ont été effectuées. Il est également possible de retrouver toutes les actions opérées dans les 30 derniers jours de façon chronologique.